Medewerker projectadministratie

Wat ga je bij ons doen?

Bij elk nieuw project wat we starten, ben jij als medewerker projectadministratie van de partij. Je bent verantwoordelijk voor een optimale financiële en administratieve afhandeling van de subsidieprojecten. Samen met het projectteam zorg je ervoor dat de financiële en inhoudelijke onderdelen perfect op elkaar aansluiten.

Je hebt een actieve rol in het project van A tot Z: van het opstellen van de begroting tijdens de subsidieaanvraag tot het correct afhandelen van de verantwoording aan het eind van de uitvoering. Daarmee ben jij dus verantwoordelijk voor de administratieve afwikkeling van de subsidietrajecten. Zo monitor en analyseer je de gegevens, die vereist zijn bij de subsidieverantwoording. Je hebt contact met de klant over wat hiervoor nodig is en wanneer.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van begrotingen en (financiële) rapportages
• Samenwerken en afstemmen met alle leden uit het projectteam voor het optimale proces en resultaat
• Monitoren van alle financiële stromen binnen het project
• Proactief signaleren van (mogelijke) financiële knelpunten en risico’s binnen projecten en hierop de juiste actie ondernemen
• Beheren van verschillende subsidieportals
• Uitdragen van en monitoren op het naleven van externe en interne kaders en richtlijnen
• Voortgangs- en/of eindrapportages (administratief) opstellen

Wie zijn wij?

Enablemi is een onafhankelijk adviesbureau gespecialiseerd in het ontwikkelen en uitvoeren van duurzame (innovatie-)projecten. Samen met onze klanten dragen we bij aan hun duurzaamheidsambities en de Sustainable Development Goals. Voor een succesvolle projectrealisatie heeft de klant geld nodig. Daarom organiseren we financiering, zoals subsidies en innovatiekredieten. We werken voor en samen met uiteenlopende organisaties, zoals startups, kennisinstellingen en overheden.

We zijn een jong, professioneel en groeiend team. Onze bedrijfscultuur laat zich het beste omschrijven als open, ondernemend, nuchter en hands-on. Als transitieversnellers zijn we leergierig, nieuwsgierig en worden we graag intellectueel uitgedaagd. We geloven in de kracht van samenwerken, zowel binnen als buiten onze organisatie.

Wie ben jij?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring op administratief/financieel gebied/in projectorganisaties
• Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden in woord en geschrift (NL en ENG)
• Je bent handig met MS Office en hebt ruime ervaring in Excel
• Je bent proactief, analytisch, energiek en denkt in oplossingen
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, verspreid over 5 dagen

Voldoe je niet helemaal aan de functie-eisen, maar denk je wel binnen de omschreven rol te passen? Dan nodig wij je van harte uit om te solliciteren.

Wat bieden wij?     

• De kans om een concrete bijdrage te leveren aan de duurzaamheidstransitie
• Uitdagende opdrachten voor gerenommeerde opdrachtgevers
• Aandacht voor je persoonlijke groei en ontwikkeling
• Leuke collega’s en een goede sfeer
• Prima arbeidsvoorwaarden

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd of heb je vragen? Neem dan contact op met Saskia Frost via saskia@enablemi.com of +31(0)6 573 44 256

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld